Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-30h/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre
Zu Deinen Aufgaben gehören:
Organisatorische und administrative Unterstützung in einem definierten Tagesgeschäft der Geschäftsführung:
- Allgemeine Terminkoordinierung und -überwachung; definiertes Bestellwesen
- Unterstützung im Dokumentations- und Berichtswesen sowie Fuhrpark- und Reisemanagement
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, inhouse-Schulungen und Messeauftritten
- Zuarbeit bei Aktionen zur Unternehmenspräsentation (Marketing, Social Media)
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen sowie mit externen fachlichen Ansprechpartnern
Was Du mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel, Power-Point, Outlook
- Sehr gute und proaktive Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität & Diskretion; ein effektives Zeitmanagement
- Sicheres und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise & analytische Denkweise
- Gutes schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Dir:
- ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- ein interessantes, vielschichtiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr gutem Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto & minutengenauer Abrechnung
- eine flache Firmenstruktur mit kurzen Informationswegen und schnellen, unkomplizierten Entscheidungsfindungen
- jährlich 27 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
- halbjährliche Prämienzahlungen & extra Gesundheitsschutz durch betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Bahnhaltestelle mit guten Anbindungsmöglichkeiten in 15 Gehminuten erreichbar
- Abwechslungsreiche Firmenevents